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ハニークローバー

2019-09-09 お知らせ

領収書電子化のご案内

トップ子育てお役立ちコラム領収書電子化のご案内

日頃より当社のベビーシッターサービスをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

ハニークローバーでは業務におけるペーパレス化を推進する一環として、2019年10月1日(火)より電子帳簿保存法を活用した領収書のスキャナ保存制度を導入致しますことをお知らせ申し上げます。

税法の規定に基づいて決められた期間、紙で保存することが義務付けられている領収書を、一定の要件の下で、スキャナで読み取り画像データとして保存し、原本の廃棄を行います。
これにより、支払い毎に領収書を作成する紙のコスト、郵送コスト、7年間の原本の保管コストを削減することができます。

また、電子化により紛失防止、効率化といったメリットもございます。
ハニークローバーでは今後も業務の効率化を推進し、お客様へのサービス向上に貢献してまいります。誠に恐れ入りますが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。


【領収書発行の流れ】

①ハニークローバーへEメールまたはお電話にて、領収書発行の依頼をお願いいたします。

②当社よりお客様へ領収書へのアクセスURL(暗号化されております)をEメールにて、自動通知いたします。

③通知されたURLへアクセスを行うだけで、領収書の受け取りが完了いたします。保存・印刷も可能です。

※領収書のスキャナ保存制度導入後は、郵送でのお届は取り止めとさせていただきます。何卒ご理解賜りますようお願いいたします。
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